HiOrg-Server verfügt über ein Nachrichtenarchiv, in dem über das System versendete E-Mails und SMS auch nachträglich eingesehen werden können (System > Nachrichtenarchiv). Bisher war die Speicherdauer hier auf 30 Tage beschränkt, danach wurden die Einträge gelöscht.

Ab heute kann unter ‚System > Einstellungen > Sonstige Einstellungen – Speicherfrist Nachrichtenarchiv‘ eine erweiterte Speicherdauer von 30 bis 185 Tagen (~6 Monaten) eingestellt werden. Dies ermöglicht besseres Nachvollziehen, welche E-Mails und SMS wann an wen gesendet wurden.

Eintragen der erweiterten Speicherfrist in den Einstellungen

Der Zeitraum der Speicherung wird im Nachrichtenarchiv unterhalb des Zeitraum-Filters angezeigt.

Bitte beachten:

• Wird die Speicherdauer größer gewählt als zuvor, muss zuerst entsprechend Zeit vergehen, damit auch Nachrichten aus der Vergangenheit vorliegen, die noch nicht gelöscht wurden.
• Wird die Speicherdauer niedriger gewählt als zuvor, werden beim Speichern der Einstellung die älteren Nachrichten gelöscht.
• Der Admin des HiOrg-Servers sollte die Betroffenen über die Datenspeicherung und die entsprechende Dauer informieren.
• Die Einstellung ist eine Funktion von HiOrg-Server PRO / KURSE.

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