Solilauf 2026

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Team HiOrg-Server | Solilauf 2026

Der jährliche 24h Solilauf in St. Ingbert ist inzwischen eine lieb gewonnene Tradition bei HiOrg-Server. Auch in diesem Jahr war unser Team wieder mit voller Energie am Start – diesmal für ein besonders wichtiges Anliegen: Gewalt gegen Frauen sichtbar machen und Hilfe für betroffene Frauen unterstützen.

Unsere große Mannschaft aus 121 Mitarbeitenden, Familienmitgliedern und Freunden hat am Wochenende alles gegeben und gemeinsam eine beeindruckende Leistung erzielt: ✨4.932 Euro✨ für das diesjährige Hilfsprojekt „Beratung Interkulturell“.

Die Fachberatungsstelle im Saarland begleitet Frauen, die von Gewalt betroffen sind – unabhängig von Herkunft, Aufenthaltsstatus oder Sprache. Sie bietet vertrauliche Hilfe, Orientierung und konkrete Unterstützung. Mit jeder gelaufenen Runde wollten wir ein sichtbares Zeichen setzen: Wir schauen nicht weg. Frauenrechte sind Menschenrechte. Schutz und Würde sind nicht verhandelbar.

Insgesamt legte unser Team unglaubliche 4.645 Runden (3.688,13 km) zurück und erreichte damit den 1. Platz in der Mannschaftswertung. Auch unsere 24h-Staffel hat mit 289 Runden (229,47 km) ordentlich Strecke gemacht und sich ebenfalls den 1. Platz gesichert. 🏆

Damit haben wir nicht nur sportlich alles gegeben, sondern gemeinsam auch einen wichtigen Beitrag geleistet: Die Spenden helfen dabei, Beratungsangebote zu sichern, Begleitungen zu ermöglichen und Frauen neue Perspektiven zu eröffnen.

DANKE!

🫶 Unser besonderer Dank gilt allen Sponsoren, Spenderinnen und Spendern, die uns mit ihrer Unterstützung motiviert haben. Und natürlich unserem großartigen Team, das wieder einmal gezeigt hat, wie viel man gemeinsam bewegen kann: Ihr seid super, und wir sind sehr stolz auf dieses Ergebnis! 🎉

4.645

Teamrunden

1. Platz

Teamwertung

1. Platz

Staffelwertung

4.932 €

Spendensumme

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Individuelle E-Mail-Vorlagen für jeden Kurstyp

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Nicht jeder Lehrgang braucht dieselbe Kommunikation. Während bei einem Erste-Hilfe-Kurs vielleicht Hinweise zur BG-Abrechnung wichtig sind, stehen bei einem Brandschutzlehrgang oder einem Kurs „Erste Hilfe am Kind“ ganz andere Informationen im Vordergrund.

Damit du deine E-Mail-Kommunikation besser an die jeweiligen Lehrgänge anpassen kannst, lassen sich in HiOrg-Server KURSE ab sofort eigene Varianten der Standard-E-Mail-Vorlagen je Kurstyp anlegen.

E-Mails passend zum jeweiligen Lehrgang

Ein Kurstyp beschreibt die angebotene Lehrgangsart, bspw. Erste Hilfe, Erste Hilfe am Kind, Brandschutz oder einen eigenen Lehrgang. Er hat individuelle Merkmale wie Unterrichtseinheiten, Teilnahmegebühren oder Zusatzleistungen. Auch individuelle Vordrucke, etwa für Datenblätter oder Teilnehmerbescheinigungen, können einem Kurstyp zugeordnet werden.

Dieses Prinzip gilt jetzt auch für viele der kursbezogenen Standardmails. Ob Anmeldebestätigung, Umbuchung, Stornierung oder Informationen an Kunden, Ausbildende oder andere Beteiligte – für jeden Kurstyp kannst du bei Bedarf eine eigene Variante hinterlegen.

So versendest du dann automatisch die Informationen, die zum jeweiligen Lehrgang passen.

Standardvorlage oder eigene Variante

Die Einstellungen findest du unter System > Einstellungen > Systemmails.

Variante von Systemmail anlegen


Beim Bearbeiten einer E-Mail-Vorlage kannst du auswählen, ob du die Standardvorlage für alle Kurstypen bearbeiten möchtest oder eine eigene Variante für einen bestimmten Kurstyp anlegst. So musst du nicht jede Vorlage mehrfach pflegen: Nur dort, wo sich Inhalte unterscheiden sollen, legst du eine eigene Variante an. Für alle anderen Kurstypen bleibt die Standardvorlage bestehen und wird weiterhin verwendet.

Vorteile auf einen Blick

  • E-Mail-Vorlagen individuell auf den jeweiligen Kurstyp abstimmen
  • Eigene Betreffzeilen, Mailtexte und Anhänge je Lehrgang
  • Weniger manuelle Anpassungen im Alltag
  • Bestehende Standardvorlagen bleiben erhalten
  • Eigene Varianten nur dort, wo sie wirklich benötigt werden

So wird deine Kurskommunikation noch passgenauer. Und das ganz ohne zusätzlichen Pflegeaufwand für alle übrigen Kurstypen.

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Gemeinsame Dienste: Partner-Organisationen informieren

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Gemeinsame Dienste sind schnell organisiert aber Änderungen gehören genauso dazu. Verschiebt sich die Treffzeit, ändert sich der Veranstaltungsort oder wird ein anderer Ansprechpartner hinterlegt, müssen alle beteiligten Organisationen informiert werden.

Genau das übernimmt der HiOrg-Server jetzt auf Wunsch automatisch.

Was wird übermittelt?

Ändert ihr bei einem gemeinsam durchgeführten Dienst wichtige Planungsdaten, können die beteiligten Partner-Organisationen automatisch per E-Mail informiert werden.

Berücksichtigt werden dabei folgende Angaben:

  • Name der Veranstaltung
  • Veranstaltungsort
  • Ansprechpartner vor Ort
  • Datum und Uhrzeit
  • Treffpunkt und Treffzeit

Die E-Mail zeigt jeweils den bisherigen und den neuen Wert an. So sehen die Empfänger sofort, was sich geändert hat und können ihre Planung entsprechend anpassen. Versendet wird die Benachrichtigung an die in der Partner-Organisation hinterlegte Adresse „E-Mail Dienste“.

So funktioniert’s

Bei gemeinsam genutzten Diensten erscheint im Dienstformular die Option „Verknüpfte Organisation(en) informieren“.

Sobald ihr eines der relevanten Felder ändert, wird diese automatisch aktiviert. Vor dem Speichern könnt ihr selbstverständlich jederzeit entscheiden, ob die Benachrichtigung versendet werden soll oder nicht.

Eine E-Mail wird nur verschickt, wenn tatsächlich eine relevante Änderung vorgenommen wurde.

Gut zu wissen

Damit nur sinnvolle Benachrichtigungen versendet werden, berücksichtigt der HiOrg-Server einige Besonderheiten:

  • Nur die Organisation, die den Dienst ursprünglich an Partner weitergegeben hat, kann eine Benachrichtigung auslösen. Änderungen durch Partner selbst erzeugen daher keine E-Mails.
  • Änderungen an einzelnen Zeiträumen (Datum/Uhrzeit, Treffpunkt oder Treffzeit) erhalten ausschließlich die Partner, die an diesem Zeitraum beteiligt sind.
  • Neu hinzugefügte Zeiträume lösen keine Benachrichtigung aus, da sie noch nicht mit Partnern geteilt wurden.
  • Beim Veranstaltungsort und Ansprechpartner wird nur informiert, wenn im Dienst eine andere Adresse ausgewählt wird. Wird dagegen ein bereits hinterlegter Adressdatensatz nachträglich im Adressverwaltungs-Bereich bearbeitet (z. B. eine Straße oder Telefonnummer korrigiert), gilt das nicht als Änderung des Dienstes und verschickt keine Info
  • Fehlt bei einer Partner-Organisation die Adresse „E-Mail Dienste“, weist euch der HiOrg-Server darauf hin. So könnt ihr die Organisation bei Bedarf auf anderem Weg informieren.

So bleiben alle beteiligten Organisationen auf dem gleichen Stand – ohne dass Änderungen zusätzlich manuell weitergegeben werden müssen.

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Schon gewusst… Leistungsarten für Dienste

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Mit einem kürzlichen Update wurde der Einstellungsbereich übersichtlicher gestaltet: Die bisherige Kachel „Rechnungen / Anforderungsformular“ wurde in die beiden Bereiche „Dienste“ und „Rechnungsstellung“ aufgeteilt.

So sind die einzelnen Funktionen schneller zu finden und logisch voneinander getrennt. In diesem Zuge wurde auch die Verwaltung der Leistungsarten überarbeitet.

💡 Schon gewusst? Unter System > Einstellungen > Dienste könnt ihr beliebig viele unterschiedliche Leistungsarten hinterlegen, passend zu den Aufgaben eurer Organisation. Ob Sanitätsdienst, Verpflegung, Betreuung, Führungsdienst oder andere Einsatzarten: Die Leistungsarten lassen sich jetzt übersichtlich einzeln verwalten und jederzeit ergänzen.

Beim Anlegen eines Dienstes kann dann aus den eingetragenen Leistungsarten ausgewählt werden.

Einstellungen Leistungsarten
Leistungsarten werden jetzt übersichtlich im Bereich Dienste verwaltet. Für jede Leistungsart lässt sich optional festlegen, ob sie auch im externen Anforderungsformular auswählbar sein soll.

Externes Anforderungsformular

Falls ihr das externe Anforderungsformular nutzt, könnt ihr außerdem für jede Leistungsart festlegen, ob sie dort zur Auswahl angeboten werden soll. So bleiben interne Leistungsarten intern, während externe Anfragende nur die für sie relevanten Optionen sehen. Das externe Anforderungsformular könnt ihr auch unter System > Einstellungen > Dienste aktivieren.

Übrigens: Standardmäßig ist lediglich die Leistungsart „Sanitätsdienst“ im System hinterlegt. Weitere Leistungsarten können jederzeit ergänzt werden.

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Update: Materialsystem jetzt mit gemeinsamer Sollmenge

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Mit dem Materialsystem von HiOrg-Server verwaltet ihr Fahrzeuge, Verbrauchsmaterial, Medikamente, Kleidung und viele weitere Materialien zentral an einem Ort. Unterschiedliche Materialtypen bringen passende Zusatzfunktionen mit, etwa für Wartungen, Einweisungen oder Verfallsdaten. Gleichzeitig behaltet ihr Bestände, Lagerorte und Sollmengen jederzeit im Blick.

Mit dem aktuellen Update vereinfachen wir einen wichtigen Teil der Materialverwaltung: die Sollmenge.
Sie wird künftig gemeinsam je Lagerort, Modell und Größe geführt. Das bildet die tatsächliche Lagerhaltung besser ab und sorgt für mehr Übersicht.

Was ändert sich?

Bisher wurde die Sollmenge (Mindestbestand) für jede einzelne Bestandszeile eines Materials separat hinterlegt. Ab sofort gilt sie gemeinsam für eine Gruppe aus Lagerort, Modell und (falls relevant) Größe.

Update Material: gemeinsame Sollmengen

Warum?

In der Praxis gibt es dasselbe Material häufig mehrfach am gleichen Lagerort, etwa Verbrauchsmaterial oder Medikamente mit unterschiedlichen Chargen oder Verfallsdaten. Entscheidend ist dabei nicht die einzelne Bestandszeile, sondern der Gesamtbestand dieses Materials an diesem Lagerort.

Genau das bildet die neue gemeinsame Sollmenge ab. Gleichzeitig bleibt die Sollmenge jetzt erhalten, selbst wenn der Bestand einer Gruppe zwischenzeitlich auf 0 sinkt.

Was ist neu?

Bearbeiten-Maske

Die Sollmenge wird pro Gruppe nur noch einmal erfasst. Oberhalb jeder Gruppe seht ihr den aktuellen Gesamtbestand sowie die hinterlegte Sollmenge auf einen Blick – inklusive Hinweis, falls Material fehlt (z. B. „Ist 25 / Soll 30 – es fehlen 5“). Materialien, die nur aus einer Bestandszeile bestehen, verhalten sich wie bisher. Dort wird die Sollmenge weiterhin direkt in der Zeile eingetragen.

Eingabehilfe

Für die Felder Modell und Größe werden bereits verwendete Werte vorgeschlagen. Das erleichtert eine einheitliche Bezeichnung. Genau diese ist wichtig, da sie bestimmt, welche Bestandszeilen zu einer gemeinsamen Gruppe gehören.

Materialliste

Bestandszeilen werden jetzt nach ihrer Gruppe zusammengefasst. Als Zwischenüberschrift seht ihr jeweils den aktuellen Gesamtbestand und die gemeinsame Sollmenge.

Nachbestell-Übersicht („Material auffüllen“)

Fehlbestände werden nun gruppenweise berechnet. Dadurch entspricht die Übersicht der tatsächlichen Sollmenge je Lagerort, Modell und Größe.

Export und Import

Die Spalte heißt jetzt „Sollmenge (gemeinsam je Lagerort / Modell / Größe)“. Bestehende Importdateien mit der bisherigen Spalte „Sollmenge“ könnt ihr weiterhin ohne Anpassungen verwenden.

Müsst ihr etwas tun?

Nein. Eure bestehenden Sollmengen werden bei der Umstellung automatisch übernommen. Dabei werden die bisherigen Sollmengen aller Bestandszeilen einer Gruppe zusammengeführt.

👉 Werft nach dem Update bei Gelegenheit trotzdem einen kurzen Blick auf eure Sollmengen. So könnt ihr prüfen, ob die automatisch übernommenen Werte eurem gewünschten Mindestbestand entsprechen.

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Update Widerrufsfunktion

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Vor knapp zwei Wochen haben wir die neue Widerrufsfunktion für die öffentliche TN-Anmeldung in HiOrg-Server KURSE veröffentlicht. Damit erfüllen die öffentlichen Kursangebote die seit dem 19. Juni 2026 geltenden gesetzlichen Anforderungen für online abgeschlossene Verträge im B2C-Bereich.

Inzwischen haben wir die ersten Rückmeldungen erhalten und bereits eine kleine Anpassung vorgenommen: Das Feld „Geburtsdatum“ wird im Widerrufsformular nicht länger abgefragt.

Für die Zuordnung eines Widerrufs reichen die übrigen Angaben in der Praxis in aller Regel aus. Gleichzeitig wird das Formular dadurch etwas schlanker und einfacher für die Teilnehmenden.

Nun interessiert uns, wie die neue Funktion bei euch im Alltag ankommt.

  • Reicht euch die Benachrichtigung per E-Mail oder wünscht ihr euch zusätzlich eine Übersicht der eingegangenen Widerrufe direkt im HiOrg-Server?
  • Wie organisiert ihr den weiteren Ablauf nach einem Widerruf?
  • Und ganz allgemein: Wie häufig kommt es bei euch überhaupt vor, dass eine Kursteilnahme widerrufen wird?

Je nachdem, welche Erfahrungen ihr mit der Funktion macht und welche Anforderungen sich in der Praxis ergeben, werden wir das Thema weiterentwickeln – oder die Umsetzung als abgeschlossen betrachten.

👉 Wir freuen uns über eure Rückmeldungen im Forum oder per E-Mail.

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Neue Widerrufsfunktion für Online-Kursanmeldungen

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Ab dem 19. Juni 2026 gelten neue gesetzliche Vorgaben für online abgeschlossene Verträge im B2C-Bereich. Hintergrund ist eine Änderung des Verbraucher- und Versicherungsvertragsrechts (§ 356a BGB).
Ziel der Neuregelung ist es, Verbraucherinnen und Verbrauchern einen Widerruf ebenso einfach zu ermöglichen, wie den ursprünglichen Vertragsabschluss. Betroffen sind auch Kursbuchungen, die direkt über eine Webseite erfolgen.

Was bedeutet das für euch?

Wenn ihr auf eurer Webseite das Kursangebot inkl. Online-TN-Anmeldung aus HiOrg-Server KURSE eingebunden habt, müsst ihr nichts an der Einbindung selbst ändern. Wir haben die gesetzlichen Anforderungen bereits für euch umgesetzt:

Widerruf-Link in Kursliste

Seit heute steht auf der öffentlichen Kursübersicht der neue Button „Kursteilnahme absagen / Vertrag widerrufen“ zur Verfügung. Über diesen Button gelangen Teilnehmende zu einem Widerrufsformular. Dort können die erforderlichen Angaben erfasst und die Widerrufserklärung direkt online übermittelt werden.

Nach dem Absenden erhalten die Teilnehmenden automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Gleichzeitig werdet auch ihr per E-Mail über den eingegangenen Widerruf informiert, damit ihr die betreffende Kursteilnahme im HiOrg-Server entsprechend stornieren könnt.

Einstellungen

Die Einstellungen zur neuen Widerrufsfunktion findet ihr unter:
System > Einstellungen > Öffentl. Kursangebote & TN-Anmeldung > Widerruf Kursteilnahme

Widerruf Einstieg

Dort können unter anderem Texte und weitere Optionen angepasst werden. Zusätzlich findet ihr hier einen Link, um das Widerrufsformular außerhalb der Kursliste auf eurer Webseite einzubinden.

Für Kurse, bei denen der Kursbeginn innerhalb der Widerrufsfrist liegt, kann nun eine zusätzliche Checkbox auf dem Anmeldeformular freigeschaltet werden (Einwilligung zum vorzeitigen Leistungsbeginn). Teilnehmende akzeptieren dann bei Anmeldung eine verkürzte Frist.

Widerruf - vorzeitiger Leistungsbeginn

⚠️ Diese Option wird nicht automatisch aktiviert und muss von euch bei Bedarf selbst eingeschaltet werden.

🤓 Bitte prüft die neuen Einstellungen nach dem Update und passt die hinterlegten Texte sowie die verfügbaren Optionen bei Bedarf an eure Anforderungen an.

Häufige Fragen

Wenn ihr die öffentliche Kursanzeige aus HiOrg-Server KURSE verwendet, wird die technische Umsetzung automatisch bereitgestellt. Bietet ihr ausschließlich Kurse im B2B-Bereich an oder möchtet die Funktion aus einem anderen Grund nicht nutzen, kann der Button in den Einstellungen zur Kursliste deaktiviert werden.

  • Die Einstellungen zur neuen Widerrufsfunktion findet ihr unter:
    System > Einstellungen > Öffentl. Kursangebote & TN-Anmeldung > Widerruf Kursteilnahme
  • Die Funktion selbst ist standardmäßig aktiv und kann für einzelne Kurslisten deaktiviert werden.

Nein. Die von uns bereitgestellten Texte verstehen sich als unverbindliche Formulierungshilfen und Einstiegsvorschläge. Bitte prüft die Inhalte sorgfältig und passt sie gegebenenfalls an eure Anforderungen an.

Wir können keine rechtliche Beratung leisten und übernehmen für die Verwendung der Texte keine Verantwortung.

Für kurzfristige Buchungen steht jetzt eine zusätzliche Checkbox zur Verfügung. Mit ihr kann berücksichtigt werden, dass das Widerrufsrecht unter bestimmten Voraussetzungen nach vollständiger Vertragserfüllung erlöschen kann.

Diese Option wird nicht automatisch aktiviert und muss von euch bei Bedarf selbst eingeschaltet werden. Bitte prüft vor der Nutzung, ob die Voraussetzungen in eurem Anwendungsfall tatsächlich erfüllt sind.

Die widerrufende Person erhält zunächst eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
Zusätzlich werdet ihr über den eingegangenen Widerruf informiert. Die eigentliche Stornierung der Kursteilnahme erfolgt anschließend durch euch im HiOrg-Server.

Nein. Die Funktion steht systemweit zur Verfügung. Vor dem 19. Juni 2026 empfiehlt es sich lediglich, die Einstellungen zu prüfen und gegebenenfalls die hinterlegten Texte anzupassen.

Wenn ihr ausschließlich Kurse im B2B-Bereich anbietet oder die Funktion aus einem anderen Grund nicht nutzen möchtet, kann der Button in den Einstellungen zur Kursliste (System > Einstellungen > Öffentl. Kursangebote & TN-Anmeldung) deaktiviert werden.

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