Update 19:20 Uhr: Nun sind auch HiOrg Workflows und SiggiOnline sicher und vollständig verfügbar.
Update 17:09 Uhr: HiOrg-Server ist wieder vollständig verfügbar und funktioniert wie gewohnt. 🎉
Die Workflows Beta und SiggiOnline warten hingegen noch auf die benötigten Sicherheitsupdates. Bis diese bereitstehen und eingespielt werden können, kann es dort weiterhin zu Einschränkungen kommen.
Wir arbeiten aktuell an Sicherheitsmaßnahmen für HiOrg-Server. Deshalb kann es vorübergehend zu Einschränkungen einzelner Funktionen kommen – beispielsweise beim Hochladen von Dokumenten oder Grafiken.
Hintergrund ist eine neu bekannt gewordene Sicherheitslücke in PHP. PHP ist eine technische Grundlage, auf der viele Webseiten und Anwendungen laufen. Informationen zu kritischen Schwachstellen wurden bekannt, bevor passende Sicherheitsupdates bereitstanden.
Solche Sicherheitslücken können Angreifern unter Umständen ermöglichen, in ein System einzudringen. Deshalb nehmen wir die Situation ernst und treffen vorsorglich Schutzmaßnahmen.
Was bedeutet das für euch?
Wir arbeiten daran, HiOrg-Server bestmöglich zu schützen. Dafür haben wir verschiedene Funktionen vorübergehend eingeschränkt oder abgeschaltet. Das kann dazu führen, dass einzelne Dinge aktuell nicht wie gewohnt funktionieren – zum Beispiel das Hochladen von Dokumenten oder Grafiken.
Auch bei unserer Tochterfirma SiggiOnline haben wir entsprechende Schutzmaßnahmen ergriffen.
Wann alle Funktionen wieder uneingeschränkt zur Verfügung stehen, hängt auch davon ab, wann die benötigten Sicherheitsupdates für die eingesetzten technischen Komponenten bereitstehen und eingespielt werden können.
Wie geht es weiter?
Wir beobachten die Situation und arbeiten daran, die Einschränkungen so schnell wie möglich wieder aufzuheben, sobald dies sicher möglich ist.
Sobald die betroffenen Funktionen wieder wie gewohnt verfügbar sind, informieren wir euch hier.
Kalender aus HiOrg-Server lassen sich jetzt noch flexibler nutzen: Unter „Mein Konto > Kalender-Abos“ könnt ihr eigene Kalender zusammenstellen und anschließend in anderen Programmen, auf Webseiten oder auf einem Bildschirm anzeigen.
Dabei könnt ihr selbst festlegen, welche Inhalte im Kalender erscheinen sollen – vom persönlichen Kalender mit eigenen Terminen und Diensten bis hin zu Materialbelegungen oder einer laufenden Übersicht über verfügbare Fahrzeuge und andere Materialien.
Was ist neu?
Bisher gab es bereits Möglichkeiten, Termine mit externen Kalendern zu synchronisieren oder eine Materialverfügbarkeitsübersicht auf einem separaten Monitor anzuzeigen. Mit den neuen Kalender-Abos werden diese Möglichkeiten an einer zentralen Stelle zusammengeführt und erweitert.
Neu ist dabei unter anderem die Möglichkeit, Materialbelegungen als Kalender abzurufen. Das wurde in der Vergangenheit häufig angefragt – insbesondere aus dem Kurse-Bereich, beispielsweise um Raumbelegungen übersichtlich außerhalb von HiOrg-Server anzuzeigen.
Auch bei der zeitlichen Auswahl gibt es mehr Möglichkeiten: Ein Kalender kann jetzt bis zu 18 Monate in die Vergangenheit konfiguriert werden. So lassen sich beispielsweise auch länger zurückliegende Termine oder Belegungen in einem Kalender-Abo abbilden.
Und natürlich können Kalender-Abos auch gezielt für andere Personen oder Organisationen bereitgestellt werden. So könnt ihr beispielsweise eine Ansicht erstellen, über die eine Nachbar- oder übergeordnete Gliederung Einblick in die unterbesetzten Dienste des kommenden Monats erhält.
Ihr könnt drei verschiedene Arten von Kalendern anlegen:
Veranstaltungen
Hier könnt ihr Termine, Dienste und Kurse nach euren Anforderungen zusammenstellen. Dafür stehen verschiedene Filter zur Verfügung, beispielsweise nach Typ, Gruppe, Leistungsart, Kurstyp oder Zeitraum. Auch Textfilter sowie die Einschränkung auf eigene Meldungen und Einteilungen sind möglich.
Material
Mit einem Materialkalender könnt ihr die Belegungen einzelner Fahrzeuge, Räume oder anderer Gegenstände anzeigen und beispielsweise außerhalb von HiOrg-Server sichtbar machen oder in eine eigene Webseite einbinden.
Sie eignet sich vor allem für Ansichten, die dauerhaft auf einem Bildschirm angezeigt werden. So könnt ihr beispielsweise in der Fahrzeughalle auf einen Blick sehen, welche Fahrzeuge verfügbar, verplant, im Einsatz oder defekt sind. Auch eine Übersicht über die aktuelle Belegung von Räumen lässt sich auf diese Weise darstellen.
Die Verfügbarkeitsübersicht entsteht weiterhin über die Filterfunktion des Kalenders. Die dafür benötigte Abruf-Adresse wird jetzt als eigenes Kalender-Abo verwaltet.
Unterschiedliche Ausgabeformate
Je nachdem, was ihr mit dem Kalender vorhabt, könnt ihr zwischen verschiedenen Ausgabeformaten wählen:
iCal: zum Abonnieren in Outlook, Google Kalender, Apple Kalender und anderen Kalenderprogrammen
JSON: zur Weiterverarbeitung in eigenen Systemen oder Anwendungen
HTML: als vollständige Seite, als Tabelle für ein iFrame oder als reine Tabelle zur direkten Einbindung in eine bestehende Webseite
Damit sind sowohl persönliche Kalender als auch externe Ansichten und technische Einbindungen möglich.
Wer kann Kalender-Abos anlegen?
Welche Inhalte in einem Kalender verfügbar sind, hängt weiterhin von den Rechten der jeweiligen Person ab.
Einen persönlichen Kalender kann grundsätzlich jede angemeldete Person anlegen. Ohne zusätzliche Rechte enthält dieser nur Informationen, die die Person ohnehin sehen darf (bspw. eigene Meldungen / Einteilungen, freigegebene Einträge).
Für weitergehende Inhalte gelten die jeweiligen Berechtigungen. Organisationsweite Kalender und Verfügbarkeitsansichten können ausschließlich mit dem Recht admin angelegt und verwaltet werden.
Für Material-, Dienst- oder Kursinhalte muss der jeweilige Bereich in eurer Organisation freigeschaltet sein.
Ein Kalender-Abo erweitert also nicht automatisch die Sichtbarkeit von Daten, nicht freigegebene Einträge erscheinen nur für die jeweils berechtigten Personen.
Abruf ohne Anmeldung
Für jeden Kalender wird eine eigene, zufällig erzeugte Abruf-Adresse erstellt.
Wer diese Adresse kennt, kann den Kalender darüber ohne Anmeldung bei HiOrg-Server abrufen. Das ist beispielsweise notwendig, wenn ein Kalender in Outlook abonniert, auf einer Webseite eingebunden oder auf einem Monitor angezeigt werden soll.
⚠️ Behandelt die Abruf-Adressen daher entsprechend vertraulich und gebt sie nur an die vorgesehenen Empfänger weiter.
Wo findet ihr die neuen Kalender-Abos?
Ihr erreicht die Funktion über:
„Mein Konto >Kalender-Abos“
den Link „Kalender-Abos“ auf der Übersicht
den Link „Kalender-Abos“ im Kalender
Die eingerichteten Verfügbarkeitsansichten bleiben außerdem über den bisherigen Eintrag im obersten Menüblock erreichbar. Sie öffnen sich jetzt in einem neuen Browser-Tab.
Wichtig: Übergangsphase für bestehende Links
Eure bisherigen Verfügbarkeitsansichten wurden automatisch als Kalender-Abos übernommen und stehen in der Liste bereit.
Bereits ausgegebene oder eingebundene alte Links funktionieren übergangsweise noch bis zum 31.03.2027. Bitte stellt diese Verknüpfungen auf die neuen Kalender-Abos um:
eingebettete Ansichten (Webseite / iFrame) und Monitor-Links auf die neuen Adressen aus der Liste umstellen
neue Abruf-Adresse unter „Kalender-Abos“ erzeugen bzw. prüfen (nur mit den passenden Rechten möglich, s.o.)
in Kalender-Apps abonnierte Feeds („verknüpfen“) durch die neue Adresse ersetzen.
⚠️ Nach dem 31.03.2027 sind nur noch die neuen Abo-Adressen gültig.
Wenn ihr bisher keine externen Kalender oder Verfügbarkeitsansichten nutzt, müsst ihr nichts unternehmen. Und wenn ihr schon immer mal Termine, Material oder Verfügbarkeiten außerhalb von HiOrg-Server anzeigen wolltet: Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, euch die neuen Kalender-Abos einmal anzusehen und sie für eure Organisation zu nutzen. 😃
https://info2.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2026/10/2026-10_feat_kalender-abos.png480675Karin (Team HiOrg-Server)https://info.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2022/11/hiorg_logo_quer_vektor_370x100px.svgKarin (Team HiOrg-Server)2026-10-09 11:12:412026-10-09 11:12:42Kalender-Abos für Veranstaltungen, Material und Verfügbarkeit
Oft sind es kleine Funktionen, die einen bestehenden Ablauf einfacher machen oder zusätzliche Möglichkeiten schaffen.
Mit den aktuellen Updates gibt es gleich drei solcher Verbesserungen: eigene Kürzel für zusätzliche Fahrerlaubnisklassen, eine digitale Meldekarte per QR-Code und zusätzliche Einwilligungen bei der Kursanmeldung.
Eigene Kürzel für Fahrerlaubnisklassen
In HiOrg-Server können bis zu drei zusätzliche Fahrerlaubnisklassen definiert werden, die für die eigene Organisation relevant sind. So lassen sich beispielsweise besondere Zusatzführerscheine oder organisationsspezifische Fahrerlaubnisse abbilden und den entsprechenden Mitgliedern zuweisen.
Neu ist nun die Möglichkeit, für diese zusätzlichen Fahrerlaubnisklassen eigene Kürzel zu hinterlegen.
Die Kürzel werden unter System > Einstellungen > Gruppen / Mitgliederliste festgelegt und sind anschließend bei den Mitgliedseinstellungen im Auswahlfeld verfügbar.
So können die zusätzlichen Fahrerlaubnisklassen genau so bezeichnet werden, wie es in der eigenen Organisation üblich ist.
Meldekarte jetzt auch als QR-Code in der MobileApp
Bei Großereignissen und Katastropheneinsätzen müssen Einsatzkräfte häufig schnell und zuverlässig erfasst werden. Die klassische Meldekarte als Druckvorlage gibt es in HiOrg-Server dafür bereits seit Langem.
Mit der aktuellen Version der HiOrg-Server MobileApp kommt nun eine digitale Variante hinzu: Über den Menüpunkt „Meldekarte“ kann ein persönlicher QR-Code aufgerufen werden.
Nach dem Vorbild von Meldekarte.de können diese Daten bei der Registrierung schnell und fehlerfrei übernommen werden. Weil der QR-Code direkt aus den aktuellen persönlichen und organisatorischen Daten in HiOrg-Server erzeugt wird, sind die Angaben auf dem neuesten Stand – sofern die eigenen Daten entsprechend gepflegt sind.
Zusätzlich gibt es eine Variante des QR-Codes, die an das Format der DRK Hier!-App angelehnt ist. Da dieses Format keine User-ID enthält, weist die App auf die fehlende User-ID hin, die übrigen Daten können aber trotzdem übernommen werden.
Die neue Meldekarte ist ab Version 6.1.11 verfügbar. Außerdem enthält das Update kleinere Fehlerbehebungen und Verbesserungen bei der Performance.
Also: Am besten gleich die aktuelle Version der MobileApp laden. 😃
KURSE: Zusätzliche Einwilligungen je Kurstyp
Bei der Anmeldung zu einem Kurs werden je nach Lehrgang manchmal mehrere Einwilligungen benötigt. In HiOrg-Server KURSE können solche zusätzlichen Einwilligungen jetzt abhängig vom jeweiligen Kurstyp festgelegt werden.
Die Einstellungen findest du unter System > Einstellungen > Öffentliche Kursangebote & Teilnehmer-Anmeldung.
Für jeden Kurstyp können dort eigene zusätzliche Einwilligungen definiert werden, die bei der Online-Anmeldung abgefragt werden. Die erteilten Zustimmungen werden anschließend in der Teilnehmer-Historie protokolliert und sind damit nachvollziehbar dokumentiert.
Optional kann auch der Versand einer E-Mail mit den Teilnehmerdaten an eine weitere Empfängeradresse aktiviert werden.
https://info2.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2021/09/2021-09_feat_neu-entwicklung.png320450Karin (Team HiOrg-Server)https://info.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2022/11/hiorg_logo_quer_vektor_370x100px.svgKarin (Team HiOrg-Server)2026-10-01 10:18:222026-10-01 10:18:23Updates aus der Entwicklung
Der jährliche 24h Solilauf in St. Ingbert ist inzwischen eine lieb gewonnene Tradition bei HiOrg-Server. Auch in diesem Jahr war unser Team wieder mit voller Energie am Start – diesmal für ein besonders wichtiges Anliegen: Gewalt gegen Frauen sichtbar machen und Hilfe für betroffene Frauen unterstützen.
Unsere große Mannschaft aus 121 Mitarbeitenden, Familienmitgliedern und Freunden hat am Wochenende alles gegeben und gemeinsam eine beeindruckende Leistung erzielt: ✨4.932 Euro✨ für das diesjährige Hilfsprojekt „Beratung Interkulturell“.
Die Fachberatungsstelle im Saarland begleitet Frauen, die von Gewalt betroffen sind – unabhängig von Herkunft, Aufenthaltsstatus oder Sprache. Sie bietet vertrauliche Hilfe, Orientierung und konkrete Unterstützung. Mit jeder gelaufenen Runde wollten wir ein sichtbares Zeichen setzen: Wir schauen nicht weg. Frauenrechte sind Menschenrechte. Schutz und Würde sind nicht verhandelbar.
Insgesamt legte unser Team unglaubliche 4.645 Runden (3.688,13 km) zurück und erreichte damit den 1. Platz in der Mannschaftswertung. Auch unsere 24h-Staffel hat mit 289 Runden (229,47 km) ordentlich Strecke gemacht und sich ebenfalls den 1. Platz gesichert. 🏆
Damit haben wir nicht nur sportlich alles gegeben, sondern gemeinsam auch einen wichtigen Beitrag geleistet: Die Spenden helfen dabei, Beratungsangebote zu sichern, Begleitungen zu ermöglichen und Frauen neue Perspektiven zu eröffnen.
DANKE!
🫶 Unser besonderer Dank gilt allen Sponsoren, Spenderinnen und Spendern, die uns mit ihrer Unterstützung motiviert haben. Und natürlich unserem großartigen Team, das wieder einmal gezeigt hat, wie viel man gemeinsam bewegen kann: Ihr seid super, und wir sind sehr stolz auf dieses Ergebnis! 🎉
Nicht jeder Lehrgang braucht dieselbe Kommunikation. Während bei einem Erste-Hilfe-Kurs vielleicht Hinweise zur BG-Abrechnung wichtig sind, stehen bei einem Brandschutzlehrgang oder einem Kurs „Erste Hilfe am Kind“ ganz andere Informationen im Vordergrund.
Damit du deine E-Mail-Kommunikation besser an die jeweiligen Lehrgänge anpassen kannst, lassen sich in HiOrg-Server KURSE ab sofort eigene Varianten der Standard-E-Mail-Vorlagen je Kurstyp anlegen.
E-Mails passend zum jeweiligen Lehrgang
Ein Kurstyp beschreibt die angebotene Lehrgangsart, bspw. Erste Hilfe, Erste Hilfe am Kind, Brandschutz oder einen eigenen Lehrgang. Er hat individuelle Merkmale wie Unterrichtseinheiten, Teilnahmegebühren oder Zusatzleistungen. Auch individuelle Vordrucke, etwa für Datenblätter oder Teilnehmerbescheinigungen, können einem Kurstyp zugeordnet werden.
Dieses Prinzip gilt jetzt auch für viele der kursbezogenen Standardmails. Ob Anmeldebestätigung, Umbuchung, Stornierung oder Informationen an Kunden, Ausbildende oder andere Beteiligte – für jeden Kurstyp kannst du bei Bedarf eine eigene Variante hinterlegen.
So versendest du dann automatisch die Informationen, die zum jeweiligen Lehrgang passen.
Standardvorlage oder eigene Variante
Die Einstellungen findest du unter System > Einstellungen > Systemmails.
Beim Bearbeiten einer E-Mail-Vorlage kannst du auswählen, ob du die Standardvorlage für alle Kurstypen bearbeiten möchtest oder eine eigene Variante für einen bestimmten Kurstyp anlegst. So musst du nicht jede Vorlage mehrfach pflegen: Nur dort, wo sich Inhalte unterscheiden sollen, legst du eine eigene Variante an. Für alle anderen Kurstypen bleibt die Standardvorlage bestehen und wird weiterhin verwendet.
Vorteile auf einen Blick
E-Mail-Vorlagen individuell auf den jeweiligen Kurstyp abstimmen
Eigene Betreffzeilen, Mailtexte und Anhänge je Lehrgang
Weniger manuelle Anpassungen im Alltag
Bestehende Standardvorlagen bleiben erhalten
Eigene Varianten nur dort, wo sie wirklich benötigt werden
So wird deine Kurskommunikation noch passgenauer. Und das ganz ohne zusätzlichen Pflegeaufwand für alle übrigen Kurstypen.
Gemeinsame Dienste sind schnell organisiert aber Änderungen gehören genauso dazu. Verschiebt sich die Treffzeit, ändert sich der Veranstaltungsort oder wird ein anderer Ansprechpartner hinterlegt, müssen alle beteiligten Organisationen informiert werden.
Genau das übernimmt der HiOrg-Server jetzt auf Wunsch automatisch.
Was wird übermittelt?
Ändert ihr bei einem gemeinsam durchgeführten Dienst wichtige Planungsdaten, können die beteiligten Partner-Organisationen automatisch per E-Mail informiert werden.
Berücksichtigt werden dabei folgende Angaben:
Name der Veranstaltung
Veranstaltungsort
Ansprechpartner vor Ort
Datum und Uhrzeit
Treffpunkt und Treffzeit
Die E-Mail zeigt jeweils den bisherigen und den neuen Wert an. So sehen die Empfänger sofort, was sich geändert hat und können ihre Planung entsprechend anpassen. Versendet wird die Benachrichtigung an die in der Partner-Organisation hinterlegte Adresse „E-Mail Dienste“.
So funktioniert’s
Bei gemeinsam genutzten Diensten erscheint im Dienstformular die Option „Verknüpfte Organisation(en) informieren“.
Sobald ihr eines der relevanten Felder ändert, wird diese automatisch aktiviert. Vor dem Speichern könnt ihr selbstverständlich jederzeit entscheiden, ob die Benachrichtigung versendet werden soll oder nicht.
Eine E-Mail wird nur verschickt, wenn tatsächlich eine relevante Änderung vorgenommen wurde.
Gut zu wissen
Damit nur sinnvolle Benachrichtigungen versendet werden, berücksichtigt der HiOrg-Server einige Besonderheiten:
Nur die Organisation, die den Dienst ursprünglich an Partner weitergegeben hat, kann eine Benachrichtigung auslösen. Änderungen durch Partner selbst erzeugen daher keine E-Mails.
Änderungen an einzelnen Zeiträumen (Datum/Uhrzeit, Treffpunkt oder Treffzeit) erhalten ausschließlich die Partner, die an diesem Zeitraum beteiligt sind.
Neu hinzugefügte Zeiträume lösen keine Benachrichtigung aus, da sie noch nicht mit Partnern geteilt wurden.
Beim Veranstaltungsort und Ansprechpartner wird nur informiert, wenn im Dienst eine andere Adresse ausgewählt wird. Wird dagegen ein bereits hinterlegter Adressdatensatz nachträglich im Adressverwaltungs-Bereich bearbeitet (z. B. eine Straße oder Telefonnummer korrigiert), gilt das nicht als Änderung des Dienstes und verschickt keine Info
Fehlt bei einer Partner-Organisation die Adresse „E-Mail Dienste“, weist euch der HiOrg-Server darauf hin. So könnt ihr die Organisation bei Bedarf auf anderem Weg informieren.
So bleiben alle beteiligten Organisationen auf dem gleichen Stand – ohne dass Änderungen zusätzlich manuell weitergegeben werden müssen.
Mit einem kürzlichen Update wurde der Einstellungsbereich übersichtlicher gestaltet: Die bisherige Kachel „Rechnungen / Anforderungsformular“ wurde in die beiden Bereiche „Dienste“ und „Rechnungsstellung“ aufgeteilt.
So sind die einzelnen Funktionen schneller zu finden und logisch voneinander getrennt. In diesem Zuge wurde auch die Verwaltung der Leistungsarten überarbeitet.
💡 Schon gewusst? Unter System > Einstellungen > Dienste könnt ihr beliebig viele unterschiedliche Leistungsarten hinterlegen, passend zu den Aufgaben eurer Organisation. Ob Sanitätsdienst, Verpflegung, Betreuung, Führungsdienst oder andere Einsatzarten: Die Leistungsarten lassen sich jetzt übersichtlich einzeln verwalten und jederzeit ergänzen.
Beim Anlegen eines Dienstes kann dann aus den eingetragenen Leistungsarten ausgewählt werden.
Leistungsarten werden jetzt übersichtlich im Bereich Dienste verwaltet. Für jede Leistungsart lässt sich optional festlegen, ob sie auch im externen Anforderungsformular auswählbar sein soll.
Externes Anforderungsformular
Falls ihr das externe Anforderungsformular nutzt, könnt ihr außerdem für jede Leistungsart festlegen, ob sie dort zur Auswahl angeboten werden soll. So bleiben interne Leistungsarten intern, während externe Anfragende nur die für sie relevanten Optionen sehen. Das externe Anforderungsformular könnt ihr auch unter System > Einstellungen > Dienste aktivieren.
Übrigens: Standardmäßig ist lediglich die Leistungsart „Sanitätsdienst“ im System hinterlegt. Weitere Leistungsarten können jederzeit ergänzt werden.
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