Wird der Nutzungsvertrag zwingend benötigt?

Ja, der Nutzungsvertrag ist in jedem Fall erforderlich. Er bildet die vertragliche Grundlage für die Nutzung von HiOrg-Server – unabhängig davon, ob die kostenfreie Version oder eine kostenpflichtige Version genutzt wird.

Die Unterzeichnung des Nutzungsvertrages ist außerdem unabhängig von bereits bestellten Leistungen oder bezahlten Rechnungen. Der Vertrag regelt unter anderem Rechte und Pflichten, Haftung, Datensicherheit sowie die rechtlichen Rahmenbedingungen der Nutzung und dient somit auch dem rechtlichen Schutz der Organisation.

Zusätzlich zum Nutzungsvertrag ist bei der Verarbeitung personenbezogener Daten eine AV-Vereinbarung (Auftragsverarbeitungsvertrag) nach Art. 28 DSGVO erforderlich. Beide Dokumente sind notwendig, damit der Server offiziell im Produktivbetrieb genutzt werden kann.

Der unterschriebene Nutzungsvertrag kann per Upload im HiOrg-Server im Bereich „System > Mein HiOrg-Server“, per E-Mail oder per Fax übermittelt werden.