Updates aus der Entwicklung

Oft sind es kleine Funktionen, die einen bestehenden Ablauf einfacher machen oder zusätzliche Möglichkeiten schaffen.

Mit den aktuellen Updates gibt es gleich drei solcher Verbesserungen: eigene Kürzel für zusätzliche Fahrerlaubnisklassen, eine digitale Meldekarte per QR-Code und zusätzliche Einwilligungen bei der Kursanmeldung.

Eigene Kürzel für Fahrerlaubnisklassen

In HiOrg-Server können bis zu drei zusätzliche Fahrerlaubnisklassen definiert werden, die für die eigene Organisation relevant sind. So lassen sich beispielsweise besondere Zusatzführerscheine oder organisationsspezifische Fahrerlaubnisse abbilden und den entsprechenden Mitgliedern zuweisen.

Neu ist nun die Möglichkeit, für diese zusätzlichen Fahrerlaubnisklassen eigene Kürzel zu hinterlegen.

Die Kürzel werden unter System > Einstellungen > Gruppen / Mitgliederliste festgelegt und sind anschließend bei den Mitgliedseinstellungen im Auswahlfeld verfügbar.

So können die zusätzlichen Fahrerlaubnisklassen genau so bezeichnet werden, wie es in der eigenen Organisation üblich ist.

Meldekarte jetzt auch als QR-Code in der MobileApp

Bei Großereignissen und Katastropheneinsätzen müssen Einsatzkräfte häufig schnell und zuverlässig erfasst werden. Die klassische Meldekarte als Druckvorlage gibt es in HiOrg-Server dafür bereits seit Langem.

Mit der aktuellen Version der HiOrg-Server MobileApp kommt nun eine digitale Variante hinzu: Über den Menüpunkt „Meldekarte“ kann ein persönlicher QR-Code aufgerufen werden.

Nach dem Vorbild von Meldekarte.de können diese Daten bei der Registrierung schnell und fehlerfrei übernommen werden. Weil der QR-Code direkt aus den aktuellen persönlichen und organisatorischen Daten in HiOrg-Server erzeugt wird, sind die Angaben auf dem neuesten Stand – sofern die eigenen Daten entsprechend gepflegt sind.

Zusätzlich gibt es eine Variante des QR-Codes, die an das Format der DRK Hier!-App angelehnt ist. Da dieses Format keine User-ID enthält, weist die App auf die fehlende User-ID hin, die übrigen Daten können aber trotzdem übernommen werden.

Die neue Meldekarte ist ab Version 6.1.11 verfügbar. Außerdem enthält das Update kleinere Fehlerbehebungen und Verbesserungen bei der Performance.

Also: Am besten gleich die aktuelle Version der MobileApp laden. 😃

KURSE: Zusätzliche Einwilligungen je Kurstyp

Bei der Anmeldung zu einem Kurs werden je nach Lehrgang manchmal mehrere Einwilligungen benötigt. In HiOrg-Server KURSE können solche zusätzlichen Einwilligungen jetzt abhängig vom jeweiligen Kurstyp festgelegt werden.

Die Einstellungen findest du unter System > Einstellungen > Öffentliche Kursangebote & Teilnehmer-Anmeldung.

Für jeden Kurstyp können dort eigene zusätzliche Einwilligungen definiert werden, die bei der Online-Anmeldung abgefragt werden. Die erteilten Zustimmungen werden anschließend in der Teilnehmer-Historie protokolliert und sind damit nachvollziehbar dokumentiert.

Optional kann auch der Versand einer E-Mail mit den Teilnehmerdaten an eine weitere Empfängeradresse aktiviert werden.