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Updates aus der Entwicklung

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Oft sind es kleine Funktionen, die einen bestehenden Ablauf einfacher machen oder zusätzliche Möglichkeiten schaffen.

Mit den aktuellen Updates gibt es gleich drei solcher Verbesserungen: eigene Kürzel für zusätzliche Fahrerlaubnisklassen, eine digitale Meldekarte per QR-Code und zusätzliche Einwilligungen bei der Kursanmeldung.

Eigene Kürzel für Fahrerlaubnisklassen

In HiOrg-Server können bis zu drei zusätzliche Fahrerlaubnisklassen definiert werden, die für die eigene Organisation relevant sind. So lassen sich beispielsweise besondere Zusatzführerscheine oder organisationsspezifische Fahrerlaubnisse abbilden und den entsprechenden Mitgliedern zuweisen.

Neu ist nun die Möglichkeit, für diese zusätzlichen Fahrerlaubnisklassen eigene Kürzel zu hinterlegen.

Die Kürzel werden unter System > Einstellungen > Gruppen / Mitgliederliste festgelegt und sind anschließend bei den Mitgliedseinstellungen im Auswahlfeld verfügbar.

zusätzliche Fahrerlaubnisklasssen

So können die zusätzlichen Fahrerlaubnisklassen genau so bezeichnet werden, wie es in der eigenen Organisation üblich ist.

Meldekarte jetzt auch als QR-Code in der MobileApp

Bei Großereignissen und Katastropheneinsätzen müssen Einsatzkräfte häufig schnell und zuverlässig erfasst werden. Die klassische Meldekarte als Druckvorlage gibt es in HiOrg-Server dafür bereits seit Langem.

Mit der aktuellen Version der HiOrg-Server MobileApp kommt nun eine digitale Variante hinzu: Über den Menüpunkt „Meldekarte“ kann ein persönlicher QR-Code aufgerufen werden.

Nach dem Vorbild von Meldekarte.de können diese Daten bei der Registrierung schnell und fehlerfrei übernommen werden. Weil der QR-Code direkt aus den aktuellen persönlichen und organisatorischen Daten in HiOrg-Server erzeugt wird, sind die Angaben auf dem neuesten Stand – sofern die eigenen Daten entsprechend gepflegt sind.

Zusätzlich gibt es eine Variante des QR-Codes, die an das Format der DRK Hier!-App angelehnt ist. Da dieses Format keine User-ID enthält, weist die App auf die fehlende User-ID hin, die übrigen Daten können aber trotzdem übernommen werden.

Die neue Meldekarte ist ab Version 6.1.11 verfügbar. Außerdem enthält das Update kleinere Fehlerbehebungen und Verbesserungen bei der Performance.

Also: Am besten gleich die aktuelle Version der MobileApp laden. 😃

KURSE: Zusätzliche Einwilligungen je Kurstyp

Bei der Anmeldung zu einem Kurs werden je nach Lehrgang manchmal mehrere Einwilligungen benötigt. In HiOrg-Server KURSE können solche zusätzlichen Einwilligungen jetzt abhängig vom jeweiligen Kurstyp festgelegt werden.

Die Einstellungen findest du unter System > Einstellungen > Öffentliche Kursangebote & Teilnehmer-Anmeldung.

Zusätzliche Einwilligung bei Kursanmeldung

Für jeden Kurstyp können dort eigene zusätzliche Einwilligungen definiert werden, die bei der Online-Anmeldung abgefragt werden. Die erteilten Zustimmungen werden anschließend in der Teilnehmer-Historie protokolliert und sind damit nachvollziehbar dokumentiert.

Optional kann auch der Versand einer E-Mail mit den Teilnehmerdaten an eine weitere Empfängeradresse aktiviert werden.

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📱 Update der Mobilgeräte-App (v6.0.8)

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Frisch aus der Entwicklung: Unsere Mobilgeräte-App (Android / iOS) hat ein neues Update erhalten! Mit der Version 6.0.8 stehen euch wieder ein paar hilfreiche Verbesserungen zur Verfügung:

  • Berücksichtigung gesetzter Filter im Dashboard
    Schluss mit unpersönlichen, verwirrenden Zahlen: Habt ihr in der Veranstaltungsübersicht einen Filter gesetzt, wird dieser nun auch in der Dashboard-Ansicht berücksichtigt. Damit seht ihr direkt die für euch relevanten Informationen und die Anzahl passender Veranstaltungen.
  • Mehrfachauswahl beim Export von Veranstaltungen
    Ab sofort könnt ihr bequem mehrere Termine gleichzeitig in euren eigenen Kalender übernehmen – das spart Klicks und Zeit. Nutzt dazu das Stift-Icon rechts oben. Nun wählt ihr die gewünschten Veranstaltungen durch Antippen aus. Mit dem Kalender Icon am unteren Rand übernehmt ihr die Veranstaltungen in euren persönlichen Kalender (außerhalb von HiOrg-Server).

Ausblick v6.0.9

Wir arbeiten natürlich schon an der nächsten Version. Mit 6.0.9 wird es möglich sein, einen Teil der persönlichen Daten direkt in der Mobilgeräte-App zu ändern.

👉 Da wir hier schrittweise arbeiten, und nicht gleich alle Felder verfügbar sein werden, interessiert uns: Welche Daten möchtet ihr künftig noch gerne selbst über die App bearbeiten können?
Nutzt dafür einfach den Feedback-Button in v6.0.9 – wir freuen uns auf eure Rückmeldungen!

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Teste die neue Version unserer Mobilgeräte-App und hilf uns, besser zu werden!

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Wusstest Du, dass Du die neueste Version der HiOrg-Server Mobilgeräte-App schon vor allen anderen testen kannst? Mit unserem Beta-Programm erhältst du über TestFlight (iOS) oder Google Play (Android) automatisch die aktuellste Beta-Version – und unterstützt uns aktiv dabei, die App noch besser zu machen. 💡

Gerade jetzt brauchen wir Deine Unterstützung mehr denn je! Mit Version v6.0.1 haben wir das technische Fundament der App mit einem großen Upgrade des Ionic-Frameworks überarbeitet. Das bedeutet:
📱 Bessere Performance
🔧 Stabilere Funktionen
🚀 Zukunftssicheres Design für kommende Features

Auch wenn es diesmal hauptsächlich „unter der Haube“ passiert ist – Deine Rückmeldung ist wichtig, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft und die Mobile-App genauso verlässlich bleibt, wie Du es gewohnt bist.

Wie kannst Du mitmachen?

👉 Folge einfach den Anleitungen auf unserer Webseite:
Beta-Programm der Mobilgeräte-Apps

Feedback leicht gemacht!

Damit Du Deine Erfahrungen und Ideen mit uns und anderen Tester:innen teilen kannst, haben wir ein spezielles Forum eingerichtet. Tausche Dich dort aus, stelle Fragen oder gib uns direkt Feedback:
Zum HiOrg-Server Beta-Forum

Keine Vorkenntnisse nötig – je mehr Helfende unsere Beta testen, desto besser können wir sicherstellen, dass die App im Einsatz funktioniert.

Mach mit und sei Teil unserer Community. Danke für deine Unterstützung! 🙌

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Push-Benachrichtigungen der iOS- Mobilgeräte-App

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Die Zeiten ändern sich… Dieser Beitrag wurde vor über 2 Jahren erstellt. Der Inhalt könnte daher veraltet sein.

Aufgrund eines technischen Problems kann es in den vergangenen Tagen zu Problemen beim Empfang von Push-Benachrichtigungen gekommen sein. Solltet ihr weiterhin keine Nachrichten empfangen, startet die Mobilgeräte-App bitte einmal komplett neu. Dies betrifft nur die App für iOS.

Bitte gebt diese Info auch an eure Mitglieder weiter.
Vielen Dank für euer Verständnis und wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten! 🙏

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Wartung 29.05.2024 – MobileApp für Android

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Die Zeiten ändern sich… Dieser Beitrag wurde vor über 2 Jahren erstellt. Der Inhalt könnte daher veraltet sein.

Am Mittwoch, den 29.05.2024, führen wir ein notwendiges Update der Google-Schnittstelle durch, die für den Versand von Push-Benachrichtigungen benötigt wird. Dadurch kann es vorkommen, dass die Push-Funktionalität der HiOrg-Server Mobilgeräte-App für Android zwischen 14:00 und 16:00 Uhr eingeschränkt ist.

Der HiOrg-Server selbst bleibt durchgehend verfügbar und auch die Nutzung der Mobilgeräte-Apps für iOS wird voraussichtlich nicht beeinträchtigt.

Vielen Dank für euer Verständnis. Wir entschuldigen uns für eventuelle Unannehmlichkeiten.

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Neue Funktion: Chat zum Dienst

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Die Zeiten ändern sich… Dieser Beitrag wurde vor über 3 Jahren erstellt. Der Inhalt könnte daher veraltet sein.
Team-Wohlfahrt App - Der Chat zum Dienst

🚀 Neu bei HiOrg-Server PRO: Kommunikation auf einem neuen Level! 📱💬
Wer aufmerksam in HiOrg-Server unterwegs war, hat vielleicht schon unser aufregendes, neues Feature entdeckt: In Zusammenarbeit mit der Firma D&T Internet GmbH präsentieren wir eine DS-GVO-konforme Chatfunktion. Ab sofort könnt ihr über die Mobilgeräte-App in dienstinternen Gruppen direkt kommunizieren, um eure Arbeitsabläufe noch effizienter zu gestalten.

Zu jedem Dienst kann ein Chat aktiviert werden. Hierbei handelt es sich um einen voll datenschutzkonformen Gruppenchat, zu welchem automatisch alle bei der Veranstaltung beteiligten Personen (Dienst-Verantwortlicher, sowie alle fest eingeteilten Mitglieder) Zugriff haben.

Die Chatfunktion wird technisch realisiert und bereitgestellt durch die App Team Wohlfahrt der Firma D&T Internet (Köln).

Einrichtung in HiOrg-Server

Der Admin des HiOrg-Servers muss zunächst einmalig in den Einstellungen (System > Einstellungen > Funktionen (de-)aktivieren) die Nutzung der Chatfunktion grundsätzlich aktivieren.
Hinweis: Zur automatisierten Anlage eines Mandaten werden Name und Anschrift, sowie die E-Mail-Adressen „allgemein“ und „Web-Admin“, der Organisation an den Betreiber der Team Wohlfahrt-App übertragen.

Ab dann findet sich bei den Details jeder Veranstaltung eine Funktion, um den Chat bei dieser Veranstaltung zu aktivieren.

Sobald dies geschieht wird automatisch eine Chatgruppe angelegt und bei jeder Änderung des beteiligten Personals (bspw. Einteilung) auch die Teilnehmer im Chat synchron gehalten.

Nutzung durch Mitglieder

Um den Chat zu nutzen, muss die Team Wohlfahrt-App einmalig auf dem Mobilgerät installiert werden.
Die Anmeldung erfolgt per Single Sign-On (SSO) über HiOrg-Server, sodass keine separate Registrierung erforderlich ist.
Die Zuordnung der Helfer zu den einzelnen Chats geschieht automatisch durch eine Schnittstelle zwischen HiOrg-Server und Team Wohlfahrt-App, es ist keine weitere Aktion nötig.

In der HiOrg-Server Mobilgeräte-App findet sich bei den Details der Veranstaltung ein Button, über welchen die Nutzer direkt den Chat zu diesem Dienst öffnen können.

🔥 Eine detaillierte Schritt-für-Schritt Anleitung zur Einrichtung findet ihr im HiOrg-Server Wiki. Alle relevanten Informationen rund um die Chatfunktion haben wir in einem FAQ-Beitrag zusammengefasst.

Datenschutz

Alle Inhalte der Chats sind vollständig Ende-zu-Ende-verschlüsselt, sämtliche Daten befinden sich auf Servern in Deutschland unter der Verwaltung rein deutscher Firmen, die mit uns eine AV-Vereinbarung abgeschlossen haben. Somit werden die Anforderungen von DS-GVO und BDSG (sowie auch der kirchlichen Datenschutzgesetze) nicht nur vollständig erfüllt, sondern deutlich übertroffen.

Nach dem Ende der zugehörigen Veranstaltung ist der Chat noch für 2 Tage in vollem Umfang nutzbar. Danach kann er noch für 30 Tage angesehen werden, dann wird der Chat mit sämtlichen Inhalten gelöscht.

Los geht`s!

Hört sich gut an? Am besten probiert ihr den Chat gleich mal aus 🔥. Wir freuen uns, dass wir eure Arbeit mit diesem aufregenden Update weiter erleichtern können und sind gespannt auf euer Feedback!

🤗 Ein herzliches Dankeschön geht an alle Tester unseres Prototyps für ihre wertvolle Unterstützung und die hilfreichen Anmerkungen.

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Mobile-App: Classic-Version wird aus Google Play Store entfernt

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Die Zeiten ändern sich… Dieser Beitrag wurde vor über 3 Jahren erstellt. Der Inhalt könnte daher veraltet sein.
Mobile App HiOrg-Server Classic 2013

Im Jahr 2019 haben wir die HiOrg-Server Mobilgeräte-App auf „neue Beine gestellt“, um euch ein optimales Nutzungserlebnis zu bieten. Um Kompatibilitätsprobleme auf Android-Geräten zu minimieren, wurde parallel dazu eine Classic-Version der App bei Google Play angeboten, die HiOrg-Server Classic 2013.

Diese App wurde nicht weiterentwickelt, ermöglichte jedoch Nutzern mit älteren Geräten die fortlaufende Nutzung unserer App. Nun müssen wir leider Tschüss sagen, denn die Classic-App erfüllt nicht länger die aktuellen Sicherheitsstandards und Anforderungen des Google Play Store. Aus diesem Grund wird die Classic-App im Laufe der KW 04 aus Google Play enfernt.
Zeit für ein Update: Holt euch die neueste Version der HiOrg-Server Mobile-App, um alle neuen Features und Verbesserungen zu nutzen (auch für iOS verfügbar).

Übrigens, wenn ihr immer die neuesten Funktionen testen wollt, schaut euch doch unser Beta-Programm an. Meldet euch an und werdet Teil der exklusiven Gruppe, die die Zukunft der HiOrg-Server Mobile-App mitgestaltet. Alle Infos findet ihr in unserem Forum, zu erreichen über beta.hiorg-server.de

Android, Google Play und das Google Play Logo sind Marken von Google LLC.

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