Fröhliche Feiertage 2025

Das Jahr 2025 neigt sich dem Ende zu – Zeit für ein herzliches Dankeschön. 🫶

Danke für eure Zeit, eure Ideen und eure Offenheit. Ob in Umfragen, Interviews oder in persönlichen Gesprächen, ihr habt uns wertvolle Einblicke gegeben, die uns durch das ganze Jahr begleitet haben. Diese Rückmeldungen helfen uns dabei, HiOrg-Server kontinuierlich weiterzuentwickeln und noch praxisnäher auf eure immer wieder wechselnden Bedürfnisse auszurichten. Es hat uns besonders gefreut, einige von euch auch persönlich kennenzulernen und noch direkter zu erleben, was euch bewegt und wo wir euch unterstützen können.

Ein Blick nach vorn

Viele eurer Rückmeldungen haben ihren Weg bereits in neue Entwicklungen gefunden, die euch die tägliche Arbeit erleichtern sollen. Im neuen Jahr könnt ihr euch auf das neues Workflows-Feature freuen, das gerade in der Testphase angekommen ist.

Gemeinsam mehr erreicht – Kooperationen 2025 🤝

Neben der Weiterentwicklung unserer Software durften wir 2025 auch außerhalb des Systems aktiv unterstützen. Dazu gehörten unter anderem:

🤝 HelfenKannJeder e.V.
Wir unterstützen den Verein indem wir uns darum kümmern, den helf-o-mat stabil und zuverlässig auf redundanter Infrastruktur zu betreiben.

🤝 Solilauf in St. Ingbert
Der jährliche 24h-Solilauf in St. Ingbert ist inzwischen eine lieb gewonnene Tradition bei HiOrg-Server. Auch in diesem Jahr war unser Team wieder mit voller Energie am Start und konnte eine stolze Spendensumme erlaufen.

🤝 ihrHelden*
ihrHelden ist die besondere Shoppingplattform mit exklusiven Vorteilen für Alltagsheldinnen und -helden wie euch.
*Mit dieser Kooperation können wir einen doppelten Mehrwert schaffen: Du sparst, HiOrg Server erhält beim Klick eine kleine Provision, die uns hilft unsere Arbeit unabhängig weiterzuführen.

🤝 Sucht- und Jugendhilfe e.V.
Wir haben dazu beigetragen, die kosten- und werbefreie Verteilung des Ratgebers “SUCHT – HILFE” im Saarpfalz-Kreis zu ermöglichen und so diese Aufklärungskampagne 2025/2026 an Schulen unterstützt.

Wir freuen uns sehr, Teil dieser sinnvollen Projekte zu sein – und danken allen Partnern für die wertvolle Zusammenarbeit. Zusätzlich haben wir in der Grafik ein paar Eckdaten aus dem vergangenen Jahr für euch zusammengefasst.

Frohe Weihnachten und einen guten Start ins neue Jahr! ✨

Das gesamte Team von HiOrg-Server wünscht euch und euren Familien ein wunderschönes Weihnachtsfest und einen guten Start ins neue Jahr 2026! ✨

Fröhliche Feiertage und ein glückliches, erfolgreiches neues Jahr 2026

Zwischen den Feiertagen gönnt sich auch unsere fleißige Wichtelmannschaft etwas Zeit, um mit ihren Liebsten Kraft zu tanken. Wir hoffen auf euer Verständnis, wenn unser Support in dieser Zeit vielleicht etwas langsamer reagiert als üblich.

Keine Sorge: Alle Server arbeiten weiterhin zuverlässig, stabil und sicher – rund um die Uhr, auch an den Feiertagen. Ab Januar sind wir wieder mit voller Besetzung und Energie für euch da.

Vielen Dank, dass ihr uns begleitet – wir freuen uns auf das, was wir im neuen Jahr gemeinsam erreichen werden!

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Kursgebühr mit Gültigkeitsdauer

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Wenn Ihr eine Ermächtigung zur Aus- und Weiterbildung von Betriebshelfern habt, müssen alle für Betriebshelfer geeigneten Kurse bei der VBG gemeldet werden. Die Lehrgangsgebühren werden dann mit den jeweils zuständigen Unfallversicherungsträgern abgerechnet.

Neue Pauschgebühren ab 01.01.2026

Hier gibt es gute Nachrichten: Für Erste-Hilfe-Lehrgänge, die ab dem 01.01.2026 stattfinden, erhöhen sich die pauschalierten Lehrgangsgebühren. Die neuen Sätze gelten einheitlich und betragen dann zukünftig 46,31€ pro teilnehmender Person. Folgende Lehrgänge sind betroffen:

  • Erste-Hilfe-Ausbildung
  • Erste-Hilfe-Fortbildung
  • Erste-Hilfe-Schulung in Bildungs- und Betreuungseinrichtungen für Kinder

Offizielle und weiterführende Informationen dazu findet ihr auf der Seite der DGUV

Passend dazu: Zeitraum für Kursgebühren

Um euch die Umstellung zu erleichtern, haben wir im HiOrg-Server eine Erweiterung bei den Kurstypen umgesetzt.

Unter System > Einstellungen > Kurstypen / Lehrscheine kann nun für jede Kursgebühr ein Gültigkeitszeitraum mit ab– und bis-Datum hinterlegt werden. Beide Felder dürfen auch leer bleiben.

Screenshot | Kursgebühr

👉 Dadurch lassen sich neben Gebührenänderungen zum Jahreswechsel (wie bspw. für die Abrechnung mit der BG) auch zeitlich begrenzte Aktionen ganz bequem abbilden. Der Zeitraum bezieht sich dabei auf das Kursdatum, nicht auf die Buchung.

💡 Wichtig: Bereits gebuchte Teilnehmende behalten den Preis, der zum Zeitpunkt der Buchung gültig war. Änderungen im Kurstyp wirken sich nur auf zukünftige Buchungen aus.

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Kooperation mit ihrHelden

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Ehrenamt lebt von Menschen, die sich tagtäglich neben Job und Familie engagieren und für andere einsetzen. Diese Leistung verdient mehr als ein einfaches „Danke“. Genau deshalb freuen wir uns sehr, euch unsere neue Kooperation mit ihrHelden vorzustellen.

Logo ihrHelden

Was ist ihrHelden?

ihrHelden ist eine neue, besondere Shoppingplattform speziell für Alltagsheldinnen und -helden. IhrHelden richtet sich an alle, die täglich einen Beitrag leisten und die Gesellschaft am Laufen halten, bspw. Ehrenamtliche in gemeinnützigen Organisationen, Menschen im medizinischen Bereich, Feuerwehrleute… so wie ihr!

Ihr erhaltet exklusive Rabatte auf bekannte Marken, von Fashion über Technik bis hin zu Reisen. Die Registrierung ist einfach, schnell und 100% kostenlos. Die Plattform steht jedem offen, der in diesen Bereichen arbeitet – unabhängig davon, ob im direkten Einsatz, in der Organisation oder im Hintergrund.

🛍️ Jetzt ihrHelden entdecken und direkt sparen*

Affiliate-Link / Werbung zu ihrHelden, d.h. HiOrg-Server erhält beim Klick eine kleine Provision*

Aber wie passt das zusammen?

Der Großteil unseres HiOrg-Server Teams engagiert sich ehrenamtlich. Wir wissen aus eigener Erfahrung, dass dabei oft ein Spagat zwischen Familie und Ehrenamt notwendig ist.

Mit HiOrg-Server sorgen wir dafür, dass eure Arbeit digital leichter wird. Und ihrHelden zeigt, dass Alltagsheld:innen mehr als warme Worte verdienen.
Gemeinsam schaffen wir Entlastung: Im Einsatz, im Alltag, im Geldbeutel.

Gemeinsam profitieren

Mit dieser Kooperation können wir einen doppelten Mehrwert schaffen: Ihr profitiert von exklusiven Vorteilen und HiOrg Server erhält im Gegenzug eine kleine Provision, die uns hilft unsere Arbeit unabhängig weiterzuführen.
Win-Win für alle 🤝

Um die Vorteile für alle Mitglieder eurer Organisation unkompliziert zugänglich zu machen, gibt es in den Einstellungen von HiOrg-Server eine neue Checkbox. Hier kann vom Admin eine entsprechende Info zur Kooperation freigeschaltet werden.

System > Einstellungen > Funktionen (de-)aktivieren:

Checkbox zur Aktivierung des Links

Die Einstellung aktiviert eine Anzeige in der Desktopversion und einen Menüpunkt „Kooperation“ in der App (ab v6.0.15). Wir würden uns freuen, wenn ihr die Möglichkeit nutzt und eure Mitglieder so auf die tollen Angebote aufmerksam macht.

Wir wünschen euch viel Spaß beim Stöbern und Sparen! 🤗

*Affiliate-Link / Werbung, d.h. HiOrg Server erhält beim Klick eine kleine Provision

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Solilauf 2025

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Team HiOrg-Server | Solilauf 2025

Der jährliche 24h Solilauf in St. Ingbert ist inzwischen eine lieb gewonnene Tradition bei HiOrg-Server. Auch am 06. und 07. September 2025 war unser Team wieder mit voller Energie am Start – diesmal unter dem Motto „Laufen mit Herz für Gesundheit in N’Diaganiao“.

Unsere große Mannschaft aus 112 Mitarbeitenden, Familienmitgliedern und Freunden hat am Wochenende alles gegeben und gemeinsam eine beeindruckende Leistung erzielt: ✨4.555 Euro✨ zugunsten des diesjährigen Hilfsprojektes. Die Spenden kommen dem Ausbau der medizinischen Versorgung in der St. Ingberter Partnergemeinde N’Diaganiao im Senegal zugute.

Insgesamt legte unser Team unglaubliche 4.141 Runden (3.288 km) zurück und erreichte damit den 1. Platz in der Mannschaftswertung unter 35 Teams. Auch unsere 24h-Staffel hat mit 283 Runden (225 km) stark abgeliefert und den 2. Platz gesichert. Wir waren hochmotiviert und Mitglieder unseres Teams konnten in vielen weiteren Kategorien die vorderen Plätze belegen 🏅.

DANKE!

🫶 Unser besonderer Dank gilt allen Sponsoren, Spenderinnen und Spendern, die uns mit ihrer Unterstützung motiviert haben. Und natürlich unserem großartigen Team, das wieder einmal gezeigt hat, wie viel man gemeinsam bewegen kann: Ihr seid super, und wir sind sehr stolz auf dieses Ergebnis! 🎉

4.141

Teamrunden

1. Platz

Teamwertung

2. Platz

Staffelwertung

4.555 €

Spendensumme

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Tester gesucht: Rechnungen korrigieren & Versionen speichern

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Mit der Einführung der E-Rechnung haben wir unsere Rechnungsfunktion bereits erweitert. Jetzt folgt in Kürze der nächste Schritt: Rechnungsversionierung.

Was bedeutet das konkret für euch?

  • Rechnungskorrekturen: Ihr könnt weiterhin Rechnungen anpassen, z.B. bei einem nachträglichen Rabatt oder wenn sich der Empfänger ändert. Neu ist, dass ihr eine korrigierte Version der Rechnung speichern könnt, ohne vorherige Versionen zu überschreiben.
  • Versionen nachvollziehbar: Alle Versionen eurer Rechnungen sind jederzeit abrufbar.
  • E-Rechnung: Bei E-Rechnungen wird der entsprechende Typ „Rechnungskorrektur“ gesetzt.
  • Individuelle Bemerkung: Für jede Version könnt ihr einen Kommentar hinterlegen – praktisch für interne Vermerke.
  • Auswahl Rechnungsempfänger: Die Auswahl von Absende- und Empfängeradresse wurde angepasst.

Ihr behaltet volle Transparenz über euren gesamten Rechnungsprozess und erfüllt zugleich die gesetzlichen Vorgaben der E-Rechnung. Änderungen sind klar dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

Mitmachen: Wir suchen 3 Test-Orgas

Um die neuen Erweiterungen im Praxisbetrieb zu testen, suchen wir drei freiwillige Organisationen mit folgenden Eckdaten:

  • Nutzung der Rechnungsfunktion im HiOrg-Server (nicht zwingend E-Rechnung)
  • mehr als 30 Rechnungen / Jahr
  • idealerweise alle Arten von Rechnungsempfängern (Kunde / Veranstalter, BG, Selbstzahler)
  • es kommt vor, dass Rechnungen nachträglich geändert werden müssen
    (Anpassung Re-Empfänger, Posten, Rabatte, …)
  • Testzeitraum Anfang Oktober 

👉 Wenn ihr Interesse habt, meldet euch bitte direkt bei unserem Support-Team. Vielen Dank!

🗓️ Für alle anderen Accounts rechnen wir mit einer Veröffentlichung Mitte / Ende Oktober.

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📱 Update der Mobilgeräte-App (v6.0.8)

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Frisch aus der Entwicklung: Unsere Mobilgeräte-App (Android / iOS) hat ein neues Update erhalten! Mit der Version 6.0.8 stehen euch wieder ein paar hilfreiche Verbesserungen zur Verfügung:

  • Berücksichtigung gesetzter Filter im Dashboard
    Schluss mit unpersönlichen, verwirrenden Zahlen: Habt ihr in der Veranstaltungsübersicht einen Filter gesetzt, wird dieser nun auch in der Dashboard-Ansicht berücksichtigt. Damit seht ihr direkt die für euch relevanten Informationen und die Anzahl passender Veranstaltungen.
  • Mehrfachauswahl beim Export von Veranstaltungen
    Ab sofort könnt ihr bequem mehrere Termine gleichzeitig in euren eigenen Kalender übernehmen – das spart Klicks und Zeit. Nutzt dazu das Stift-Icon rechts oben. Nun wählt ihr die gewünschten Veranstaltungen durch Antippen aus. Mit dem Kalender Icon am unteren Rand übernehmt ihr die Veranstaltungen in euren persönlichen Kalender (außerhalb von HiOrg-Server).

Ausblick v6.0.9

Wir arbeiten natürlich schon an der nächsten Version. Mit 6.0.9 wird es möglich sein, einen Teil der persönlichen Daten direkt in der Mobilgeräte-App zu ändern.

👉 Da wir hier schrittweise arbeiten, und nicht gleich alle Felder verfügbar sein werden, interessiert uns: Welche Daten möchtet ihr künftig noch gerne selbst über die App bearbeiten können?
Nutzt dafür einfach den Feedback-Button in v6.0.9 – wir freuen uns auf eure Rückmeldungen!

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Der Helf-O-Mat braucht Unterstützung

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Wer ehrenamtlich in einer Hilfsorganisation engagiert ist, weiß: Retten, helfen, versorgen – das geht nur im Team. Und dazu braucht es motivierte Unterstützer.

Genau da setzt der Helf-O-Mat an. Dabei handelt es sich um ein Online-Tool auf helfenkannjeder.de, das Menschen anhand ihrer Interessen und Möglichkeiten passende Ehrenamtsoptionen vorschlägt.
Ob Feuerwehr, DLRG oder Hilfsorganisationen im Sanitätsbereich… der Helf-O-Mat bringt neue Helfer:innen mit erfahrenen Teams zusammen.

Damit der Helf-O-Mat auch weiterhin viele Menschen für das Ehrenamt begeistert, braucht es Menschen, die sich im Hintergrund einbringen. Wir glauben an die Idee der Plattform und deshalb unterstützen wir sie mit dem, was wir am besten können: wir kümmern uns (gemeinsam mit unseren Kollegen von Ayedo) darum, den helf-o-mat stabil und zuverlässig auf redundanter Infrastruktur zu betreiben.

Jetzt ist der Moment, an dem noch mehr Engagement gebraucht wird, und zwar aus der Community selbst.
Gesucht werden Ehrenamtliche mit IT-Know-how, die Lust haben, ihre Fähigkeiten in Frontend, Backend oder UX einzubringen.
Ziel ist es, den Helf-O-Mat funktional und visuell fit für die Zukunft zu machen.

🧑‍💻 Wenn du also im Einsatz die Ärmel hochkrempelst und im Alltag mit Code, Design oder DevOps arbeitest, dann ist dies deine Chance, beides zu verbinden.
Das GitHub-Repo des Projekts liegt hier bei: github.com/HelfenKannJeder/helf-o-mat

👉 Wer Interesse hat, kann sich für weitere Infos direkt an das Team von HelfenKannJeder e.V. wenden: info@helfenkannjeder.de

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