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HiOrg-Workflows startet ins Beta-Programm

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Viele Abläufe im Organisationsalltag funktionieren bis heute nach dem gleichen Muster:
Checklisten auf Papier, Abhaken mit Stift, Rückfragen per Zuruf oder E-Mail – und am Ende die Frage, wo die Dokumentation eigentlich abgelegt ist 🙈.

Genau hier setzen wir mit einem neuen Modul an.

Von Papier zu Pixel: Digitale Checklisten in HiOrg-Server

Mit HiOrg-Workflows entwickeln wir aktuell eine neue Möglichkeit, wiederkehrende Abläufe direkt in HiOrg-Server digital abzubilden.

Der Einstieg: digitale Checklisten.
Daraus entstehen strukturierte Workflows, mit denen Aufgaben sauber abgearbeitet, nachverfolgt und dokumentiert werden können.

Nach einer internen Prototyp-Phase (unter anderem vorgestellt auf dem Tag der Johanniter) sind wir jetzt bereit für den nächsten Schritt.

Nur 50 Plätze, teste HiOrg-Workflows vor allen anderen

Bevor wir das Feature für alle freischalten, starten wir HiOrg-Workflows in ein Beta-Programm mit ausgewählten Testgruppen. Im ersten Schritt haben wir 50 Plätze vorgesehen – wer sich zuerst registriert ist dabei.

👉 Jetzt HiOrg-Workflows entdecken

Was euch in der Beta erwartet:

  • früher Zugang zu HiOrg-Workflows
  • Einsatz im echten Organisationsalltag
  • regelmäßige Updates zum Entwicklungsstand
  • die Möglichkeit, mit Feedback aktiv Einfluss zu nehmen

Wenn ihr regelmäßig mit Checklisten arbeitet – egal ob als Admin, Disponent oder im operativen Dienst – freuen wir uns über eure Teilnahme am Beta-Programm.

Hinweis: Diese Warteliste bezieht sich ausschließlich auf HiOrg-Workflows und ist unabhängig von anderen laufenden Themen oder Wartelisten.

Das könnt ihr mit HiOrg-Workflows bereits testen

Im Beta-Fokus stehen digitale Checklisten, die direkt im Alltag nutzbar sind:

✅ Checklisten digital statt Papier
Ihr führt Checklisten direkt am Smartphone oder Tablet durch, ganz ohne Zettel, ohne Abschreiben, ohne Medienbrüche.

✅ Checklisten per QR-Code starten
Gegenstände wie Rucksäcke, AEDs oder Fahrzeuge bekommen einen QR-Code. Nach dem Scannen landet ihr sofort in der passenden Checkliste.

✅ Klare Zustände statt Rückfragen
Offene Punkte oder Auffälligkeiten werden automatisch weitergegeben, z. B. per E-Mail an die richtigen Verantwortlichen.

✅ Nachweise entstehen automatisch
Aus erledigten Checklisten entsteht eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation, die direkt abgelegt und später schnell wiedergefunden wird.

Wie es weitergeht

HiOrg-Workflows ist bewusst als wachsendes Modul gedacht. Geplant sind unter anderem:

  • bestehende Checklisten (z. B. aus Word, Excel oder PDF) einfach zu übernehmen
  • große Checklisten gemeinsam im Team abzuarbeiten
  • paralleles Arbeiten mit klarer Übersicht über Fortschritt und offene Punkte

Welche dieser Themen priorisiert werden, hängt maßgeblich von euren Rückmeldungen aus der Beta ab.

Die Anmeldung dauert nur wenige Minuten und dient ausschließlich dazu, HiOrg-Workflows gemeinsam mit euch praxisnah weiterzuentwickeln. Danke für eure Unterstützung!

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Digitales Patientenprotokoll in HiOrg-Server

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Bei Sanitätsdiensten gehören Patientenprotokolle zum Alltag. In der Praxis bedeutet das häufig: Papierformulare, Klemmbrett, Stift… und später zusätzlicher Aufwand für Ablage, Nachfragen oder Archivierung.

Gleichzeitig fehlen gerade kleineren oder ehrenamtlich getragenen Organisationen oft die Mittel für eine vollständige digitale Ausstattung, etwa mit NIDA-Pads oder vergleichbaren Lösungen.
Genau hier möchten wir ansetzen.

Wir brauchen eure Rückmeldung

Wir prüfen aktuell, ob und wie digitale Patientenprotokolle sinnvoll in den HiOrg-Server integriert werden können.

Digitale Patientenprotokolle betreffen sensible Prozesse, unterschiedliche Organisationsstrukturen und sehr konkrete Rahmenbedingungen im Einsatzalltag.

  • Wir möchten eine Lösung entwickeln, die im Dienstalltag wirklich hilft
  • Anforderungen unterscheiden sich je nach Organisation, Größe und Dienstart
  • Eure Antworten beeinflussen Funktionsumfang und Prioritäten
  • Die besten Lösungen entstehen gemeinsam mit den Anwendenden

Um besser zu verstehen, ob und unter welchen Bedingungen digitale Patientenprotokolle für eure Organisation sinnvoll wären, haben wir eine Warteliste eingerichtet. Wenn ihr euch grundsätzlich vorstellen könnt, digitale Patientenprotokolle im HiOrg-Server zu nutzen, freuen wir uns über eure Rückmeldung.

Zur Warteliste:

https://patientenprotokoll.hiorg-server.de

Die Anmeldung dauert nur wenige Minuten. Auf der Warteliste erhaltet ihr:

  • Updates zum Stand der Planung
  • Einblick in mögliche Nutzungsszenarien
  • die Möglichkeit, Anforderungen und Feedback einzubringen
  • frühzeitig Informationen zur Umsetzung

Ausgewählte Organisationen erhalten zudem die Möglichkeit, eine Testversion frühzeitig auszuprobieren.

Die Warteliste ist keine Vorbestellung und kein Verkaufsangebot.
Es geht ausschließlich darum, gemeinsam herauszufinden, wie digitale Patientenprotokolle im HiOrg-Server-Umfeld sinnvoll umgesetzt werden können.

Wie könnte das konkret aussehen?

Um diesen Ansatz technisch und fachlich umzusetzen, prüfen wir aktuell eine Schnittstelle zu Sanboard.

Marc von Sanboard mit Felix von HiOrg-Server

Sanboard & HiOrg-Server

Sanboard bietet ein digitales, rechtssicheres Patientenprotokoll, das speziell für den Einsatz im Sanitätsdienst entwickelt wurde. Aktuell arbeiten wir an der Idee, dieses Patientenprotokoll künftig über eine Schnittstelle direkt über HiOrg-Server nutzbar zu machen.

Bevor wir diese Integration weiter vorantreiben, möchten wir verstehen, ob und unter welchen Bedingungen eine solche Lösung für eure Organisation sinnvoll wäre.

Zur Warteliste:

https://patientenprotokoll.hiorg-server.de

Vielen Dank, dass ihr euch die Zeit nehmt, und damit die Zukunft der digitalen Unterstützung im Sanitätsdienst praxisnah mitgestaltet. 🤝

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Feature Fokus HiOrg-Server PRO – Eure Meinung zählt!

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Dank eurer großartigen Teilnahme und wertvollen Einblicke aus der ersten Interviewrunde haben wir fünf zentrale Themen identifiziert, die direkt Einfluss auf eure Arbeit und unser System haben. Nun möchten wir in die zweite Runde gehen und herausfinden, welche Themen euch am wichtigsten sind und weiter vertieft werden sollen.

Folgende Themen stehen zur Auswahl:

  • 🔥 Angebot / Kostenvoranschlag im Rahmen einer Sanitätsdienst-Anforderung
  • 🔥 Aufgabenverwaltung in der Mobilgeräte-App
  • 🔥 Einsatzbericht nach Dienstabschluss
  • 🔥 Materialverwaltung im Alltag
  • 🔥 Zusammenarbeitsfunktionen für gemeinsame Veranstaltungen in HiOrg-Server

Da das Interesse an unseren ersten Experteninterviews sehr hoch war und die Plätze schnell ausgebucht waren, möchten wir diesmal sicherstellen, dass jeder flexibel teilnehmen kann. Die Einladung richtet sich an alle, unabhängig davon, ob ihr Admin eures HiOrg-Servers seid.
Der Ablauf ist einfach: Der Link führt euch zu unserem Insight in HiOrg-Server, von dort aus kommt ihr zur Umfrage.
⚠️ Der Link funktioniert nur, wenn ihr bereits am Server eingeloggt seid. Falls ihr euch zuerst noch einloggen müsst, erreicht ihr die Insights über die Glühbirne oben rechts.

👉 Jetzt gleich abstimmen!

Warum dieser Ablauf?

Um sicherzustellen, dass die Abstimmung nur für registrierte Kunden zugänglich ist, erfolgt sie ausschließlich über HiOrg-Server. So können wir gewährleisten, dass nur diejenigen an der Weiterentwicklung beteiligt sind, die aktiv mit dem System arbeiten. Wir wissen, dass der Weg etwas umständlicher ist, aber nur so bleibt die Abstimmung repräsentativ. 

Warum diese Abstimmung?

„Habt ihr keine eigenen Ideen?“ – Doch, haben wir! 😃
Unser Ziel ist es jedoch, HiOrg-Server kontinuierlich zu verbessern – für euch und mit euch! Dafür müssen wir eure Bedürfnisse kennen und Eure Rückmeldungen geben uns dazu gezielte Anhaltspunkte. Nur so können wir wir euch noch besser unterstützen. 
Wir danken euch herzlich für die Mithilfe und euer Engagement bei der Weiterentwicklung. 🫶

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Experteninterview HiOrg-Server PRO – Eure Meinung ist gefragt!

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Unsere Mission ist es, Helfenden bestmöglich zu helfen. Unsere Vision: Menschen, die Gutes tun und dafür sorgen, dass anderen geholfen wird, sollen nicht durch organisatorische Aufgaben gebremst werden.

Wir möchten von euch wissen:

  • Was sind eure aktuellen täglichen Herausforderungen als Hilfsorganisation?
  • Was ist euer größter Pain?
  • Wie hilft euch HiOrg-Server PRO dabei?
  • Was würdet ihr an HiOrg-Server ändern?

Um unserer Vision gerecht zu werden, ist es uns wichtig, eure Bedürfnisse und Anforderungen genau zu verstehen. Nur so können wir HiOrg-Server zielgerichtet anpassen und weiterentwickeln, um euch optimal bei euren zahlreichen Aufgaben zu unterstützen.

💬 Dazu suchen wir Nutzende, die regelmäßig mit HiOrg-Server PRO arbeiten oder planen, diesen zu verwenden und die organisatorische Aufgaben in ihrer Hilfsorganisation übernehmen. Denn ihr seid die Experten! 🦸🚑🚒
Gerne möchten wir in einem lockeren Gespräch eure Sichtweise kennenlernen und eine weitere Perspektive gewinnen.

Details:

  • Die Interviews laufen über einen Zeitraum von 6 Wochen.
  • Bucht im praktischen Terminplaner ganz unkompliziert euren Lieblingstermin (so lange der Vorrat reicht 😃). Wir melden uns dann bei euch 🫶.
👉 Jetzt Lieblingstermin sichern

Teilt eure wertvollen Einblicke mit uns und helft so, HiOrg-Server gemeinsam in die richtige Richtung zu entwickeln. Wir freuen uns auf eure Teilnahme!

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