Updates HiOrg-Server KURSE
In der letzten Woche wurden für HiOrg-Server KURSE mehrere kleinere Updates veröffentlicht.
Kurstyp nur für Selbstzahler
Für bestimmte Kurse macht es keinen Sinn, in der öffentlichen Teilnehmeranmeldung eine Kostenübernahme durch den Arbeitgeber anzubieten (z.B. Erste Hilfe am Kind, EH am Hund, Abendkurs für Eltern o.ä.).
Daher gibt es neben „öffentlich / BG“ und „interne Ausbildung“ nun noch die dritte Option „öffentlich / nur für Selbstzahler“. Die Auswahl befindet sich in der Ansicht zum Bearbeiten eines Kurstyps (System > Einstellungen > Kurstypen / Lehrscheine) und dort unter Gebühr und Zusatzleistung > Art des Kurses.
Wurde die Option „öffentlich / nur für Selbstzahler“ gewählt, so kann der Teilnehmer selbst im Rahmen der öffentlichen Teilnehmeranmeldung keinen Arbeitgeber als Kostenträger auswählen. Über die interne Ansicht können den Kursen jedoch weiterhin Teilnehmer, die über die BG / UVT oder den Arbeitgeber abgerechnet werden, hinzugefügt werden.
Löschen von Kursteilnehmern
Durch das Feature „Teilnahme stornieren“, sollte es im Tagesgeschäft eigentlich nicht mehr vorkommen, dass man einen Kursteilnehmer komplett löschen muss. Stattdessen wird i.d.R. eine Umbuchung oder Stornierung durchgeführt.
Bei diesen Aktionen bleibt – im Gegensatz zum Löschen – die Historie zum Datensatz erhalten.
Um zu verhindern, dass Teilnehmer versehentlich gelöscht werden, kann die Möglichkeit zum Löschen nun in den Einstellungen (System > Einstellungen > Ausbildung allgemein) deaktiviert werden. Durch ein kurzzeitiges Aktivieren der Funktion kann bei Bedarf weiterhin das Löschen eines Teilnehmers vorgenommen werden.
Das Löschen von Teilnehmern über die Funktion „Alte Daten löschen“ unter System > Datenpflege > Bereinigen bleibt davon unberührt, d.h. über diese Funktion können weiterhin alte Teilnehmer-Datensätze komplett aus dem System gelöscht werden, auch wenn die Funktion zum Löschen von TN deaktiviert wurde.
Externe Kursanfrage
Über die öffentlichen Kursansicht besteht für interessierte Firmen die einfache Möglichkeit, einen individuellen Kurs direkt beim Veranstalter anzufragen (sofern der Button nicht deaktiviert wurde). Der Kurs wird dann bequem mit allen Daten zur Freigabe in den HiOrg-Server übernommen.
Hier haben wir die E-Mail-Adresse des anfragenden Unternehmens nun als Pflichtfeld gesetzt. Bisher war die Eingabe optional, so dass diese Angabe oft nicht gemacht wurde und man dann die E-Mail-Adresse erst nochmal erfragen musste.
Hallo an das HIORG-Server Team,
ein weiterer konstruktiver Optimierungsvorschlag zur Teilnehmerbuchung.
Da der Kurs Erste Hilfe Ausbildung sowohl für Führerscheinteilnehmer als auch für Ersthelfer im Betrieb geeignet ist, wäre ein Zwischenschritt bzw. das filtern der Kostenangabe bei der Anmeldung = Buchung sinnvoll.
Sind aktuell bspw. 2x Optionen hinterlegt
– Selbstzahler
-Kostenübernahme BG
..kann es bei falscher Angabe durch den Kunden zu Fehlern kommen bzw. es wird bei 2x Optionen im Backend trotz Auswahl des Teilnehmertyps durch den Kunden, keine Gebühr durch das Programm übernommen.
Diese muss dann erneut manuell im Backend vor der Rechnungsstellung ausgewählt werden. Dies kostet sehr viel Zeit und wär durch eine Vorabauswahl ggf. ein Zwischenschritt zu vermeiden.
Lösungsweg:
Kunde = Teilnehmer wählt Kursdatum aus und ist auf der Anmeldemaske >> Nun sollte das Programm intern filter:
Selbstzahler = hinterlegte Gebühr
BG UK = Kostenübernahme durch BG UK
Programmiertechnisch höchstwahrscheinlich einfach umzusetzen, wenn es mit bspw. einem WooCommerce Ticketsystem verglichen wird.
Desweiteren ein dringender Wunsch ein Gutscheinsystem einzuführen um Kunden einen Rabattcode zu gewähren = Standard aller anderen Systeme die für den Bereich Kursverwaltung angeboten werden 😉
Vielen Dank und auf ein positives Feedback
Hallo Kevin Nahodovic,
Wir freuen uns über die genaue Schilderung Ihrer Perspektive und können Ihren Anwendungsfall sehr gut nachvollziehen. Gerne versuchen wir auf die persönlichen Rückmeldungen und Ideen unserer Nutzer einzugehen und werden auch Ihre Vorschläge im Rahmen der Weiterentwicklung berücksichtigen.
Ich hoffe, Sie können auch verstehen, dass wir nicht alle Wünsche und Ideen umsetzen können.