Ernährungsgewohnheiten von Teammitgliedern erfassen
Menschen haben zunehmend divergente Essgewohnheiten und gleichzeitig nehmen auch Lebensmittelallergien und Intoleranzen zu. Auf diesen Umstand sollte auch bei Gemeinschaftsveranstaltungen mit Verpflegung eingegangen werden, damit alle Helfenden satt und zufrieden sind.
Um hier zu unterstützen können in HiOrg-Server nun Verpflegungsoptionen abgebildet werden. Die Änderung umfasst die drei neuen Eingabefelder
- Ernährungsgewohnheit
- Lebensmittelallergien / -intoleranzen
- weitere Angaben zur Verpflegung (Freitext).
Die Informationen können vom Mitglied selbst in den persönlichen Daten (über „Mein Konto > Meine Daten > weitere Angaben“) eingetragen werden.
Zusätzlich gibt es zwei neue Standardformulare zur Anzeige der Verpflegung bei einer Veranstaltung
- Verpflegungsliste Dienst („System > Einstellungen > Vorlagen – Formulare > Formulare zu Diensten“)
- Verpflegungsliste Termin („System > Einstellungen > Vorlagen – Formulare > Formulare zu Terminen“)
Die Sichbarkeit der hinterlegten Standardformulare ist auf Verantwortliche für einen Dienst / Termin, sowie Nutzende mit dem Recht sandienst oder termine begrenzt.
Dokumente direkt anzeigen
Eine Neuerung gibt es auch bei den Anzeigemöglichkeiten von hinterlegten Dokumenten. Dokumente konnten im Browser-System bisher nicht direkt angezeigt werden, sondern mussten vor dem Öffnen erst lokal gespeichert werden.
Diese Funktionalität haben wir nun vereinfacht. Ein Klick auf den Namen öffnet das Dokument direkt im Browser. Klickt man auf das Icon neben dem Namen wird die Datei wie bisher heruntergeladen und gespeichert.
Finde diese neuen Felder nicht…
Die neuen Felder sind beim Bearbeiten eines Mitglieds im Reiter „weitere Angaben“ recht weit unten – zwischen den Kleidergrößen und dem Arbeitgeber – zu finden. Desweiteren stehen Sie auf der Mitgliederliste, auf den Formularen zu Mitglieder und Diensten / Terminen zur Verfügung.
Ich kann zwar die Felder bei mir bearbeiten, wenn ich dann aber bei einem Termin, den ich selbst erstellt habe und ich als Teilnehmer hinterlegt bin, die Verpflegungsliste raus lasse, steht dort nur „0 Personen ohne Verpflegungsbesonderheiten“. Ich glaub da funktioniert noch irgendwas nicht richtig.
Gruß
Manuel